Software für das Gesundheitswesen
Software für das Gesundheitswesen
firmafahrzeug

15.10.2021

Systemeinstellungen

Firma des Fahrzeugs übernehmen

Im Bereich "Vorsteuern" können Sie auswählen, ob die Firma eines Fahrzeugs (wenn hinterlegt) bei Zuweisung in den Fahrbericht übernommen werden soll! Info: Wird in den Stammdaten des Mitarbeiters eine andere Firma hinterlegt, dann wird das Fahrzeug beim Einloggen in die App nicht angezeigt. Wird die Zuweisung entzogen bzw. ein anderes Fahrzeug ohne Firma zugewiesen, dann bleibt die geänderte Firma erhalten.

neuefahrtkopieren

14.10.2021

dispolive-Leitstelle/Neue Fahrt

Schalter "Fahrt kopieren"

Klicken Sie auf den Schalter oder geben Sie vorher im Bereich "Patient" entweder den Nachnamen, den Vornamen oder beides ein und drücken Sie auf den Schalter "Fahrt kopieren". Ihre Eingaben werden in die entsprechenden Felder im Suchfenster übernommen und es werden automatisch alle passenden Fahrten gelistet.

doppelklick

08.10.2021

Mit Doppelklick Fahrbericht öffnen

dispolive-Leitstelle

In der Dispositions-, Fahrberichte- und Archivtabelle sowie in der Fahrtplanung (Unit + Timeline) und unter dem Menüpunkt "Fenster" kann ein Fahrbericht über Doppelklick geöffnet, geändert und gespeichert werden.

tonkfzhinweiseein

01.10.2021

Stammdaten/Systemeinstellungen

Hinweiston in der Leitstelle

Im Bereich "Ton" kann die Checkbox "Fahrzeug Hinweise einschalten" angehakt und gespeichert werden. Wechselt der Fahrzeugstatus (Farbe des Fahrzeugs in der Fahrzeugleiste), ertönt in der Leitstelle ein Hinweiston (App-Login, Fahrzeug frei, Pause beendet).

kostenuebernahmestatus

24.09.2021

Dispositionstabelle

Spalte: Kostenübernahme

In der Dispo wird der Kostenübernahmestatus entweder rot, organge oder grün dargestellt. Nach einem Klick in das Feld öffnet sich ein kleines Fenster, hier kann der Status aktualisiert werden. Diesbezügliche Änderungen werden in den Fahrbericht übernommen. Für Linienfahrten steht diese Funktion nicht zur Verfügung.

seriegenehmingungverwaltung

17.09.2021

Serie geöffnet

Bereich "Genehmigung Verwaltung"

  • Werden im Bereich "Genehmigung Verwaltung" eine oder mehrere Genehmigungen hinterlegt und ist die Checkbox "Vor Ablauf melden" angehakt, dann orientiert sich das System mit seinen Meldungen bzgl. abgelaufener oder ablaufender Seriengen. am Datum der zuletzt hinterlegten Seriengenehmigung (oberste Zeile).
  • Ist das "Seriengen. bis"-Datum im Bereich "Serieninformation" jünger als das im Bereich "Genehmigung Verwaltung", dann werden die gemeldeten Tage nur bis zu diesem Datum errechnet.
  • Serienfahrberichte werden immer, ungeachtet des im Bereich "Genehmigung Verwaltung" hinterlegen Datums, bis zum Ablauf des "Seriengen. bis"-Datum generiert.
neuefahrtletztefahrberichte

10.09.2021

Neue Fahrt

Schalter: Letzte Fahrberichte

Über den neuen Schalter "Letzte Fahrberichte" werden Ihnen die letzten drei eingegebenen Fahrten mit Einsatznummer, Datum und Von-Zeit gelistet. Klicken Sie eine Fahrt an, öffnet sich der dazugehörige Fahrbericht. Es können Ergänzungen und Änderungen vorgenommen und gespeichert werden.

kostentraegersuchen

03.09.2021

Stammdaten/Systemeinstellungen 

dispolive - Kostenträger automatisch suchen

Im Bereich "Fahrberichte" gibt es die Checkbox "Kostenträger automatisch suchen". Ist dieser Punkt angehakt, kann im geöffneten Fahrbericht im Feld "Kostenträger Nr." eine andere IK Nr. eingetragen werden. Das System ändert nach dem Verlassen des Feldes die Kasse im Feld "Kostenträger". Wird eine nicht existente IK Nr. eingetragen, erfolgt eine Fehlermeldung! Bei Serienfahrberichten vorher "Alle Felder entsperren".

marker1

27.08.2021

Stammdaten/Systemeinstellungen

Checkbox "Marker 1"

Im Bereich "Marker" kann über die Auswahlbox "Marker 1" folgende Funktion eingestellt werden:

  • Ist die Firma einer Fahrt eine zertifizierte Partnerfirma, dann wird die Checkbox "Marker 1" im Fahrbericht automatisch angehakt.
  • Beim Anhaken der Checkbox "Marker 1" im Fahrbericht wird geprüft, ob alle Angaben für die Abrechnung (Fahrberichtetabelle/Spalte: Check) gemacht wurden und gültig sind.
  • Wird in den Systemeinstellungen keine Wahl getroffen, dann steht die Checkbox im Fahrbericht zur freien Verwendung. Im Archiv gibt es eine Spalte "Marker 1".
systemeinstellenddatum

20.08.2021

Stammdaten/Systemeinstellungen

Enddatum der Serien deaktivieren

Wird im Bereich "Serie" die Einstellung "Enddatum der Serien deaktivieren" angehakt, dann ignoriert dispolive beim Generieren neuer Serienfahrberichte die Felder "Seriengen. bis" und "Einlasten bis" in der Serie. Es werden unendlich Serienfahrberichte generiert, bis entweder der Haken in den Systemeinstellungen entfernt oder die Serie auf "Beenden", "Pausieren" oder "Pause von/bis" gesetzt wird.

schnappschuss

13.08.2021

Schnappschuss ...

der direkte Weg zu unserem Support

Falls ein Problem mit dispolive auftritt, können Sie mit der Funktion "Schnappschuss" eine Bildschirmkopie erstellen, diese bearbeiten (markieren, beschriften) und per Mail unserem Support senden. Wichtig! Bitte beachten Sie den Datenschutz bzgl. der Patientendaten (schwärzen).

fahrberichtetabellefahrtdatum

06.08.2021

Fahrberichtetabelle/Spalte: Check

Fehlerfenster Ausstellungsdatum grösser als Fahrtdatum

 
Ein Fahrbericht kann nicht gecheckt werden, wenn das in den Feldern hinterlegte "Dauergenehmigung Ausstellungsdatum" und "Verordnung Ausstellungsdatum" grösser als das Fahrtdatum ist.

fahrberichtetabellecheck9999999km

30.07.2021

Fahrberichtetabelle/Spalte: Check

Fehlerfenster 9.999,999 km

Wird ein Fahrbericht für die Abrechnung gecheckt (angehakt) und in einem der Felder "Gefahrene KM", "Besetzt KM" oder "LeerKm" steht ein Wert über 9.999,999 km, dann erscheint ein Fehlerfenster und der Fahrbericht kann nicht gecheckt werden.

fahrberichtvergeblicheanfahrt

23.07.2021

Fahrbericht geöffnet

Vergebliche Anfahrt

Wird bei einer zugewiesenen Fahrt im Bereich "Anfahrt/Strecke" unter "Vergebliche Anfahrt" ein Häkchen gesetzt und gespeichert, dann wird die Fahrt in der App automatisch entzogen! Wird das Häkchen wieder entfernt und gespeichert, wird die Fahrt automatisch dem Fahrzeug zugewiesen, welches im Feld "Fahrzeug" hinterlegt ist.

systemeinstellungenfahrtplanung

16.07.2021

Stammdaten/Systemeinstellungen

Bereich "Fahrtplanung"

  • In den Systemeinstellungen kann festgelegt werden, welche Ansicht (Unit oder Timeline) bevorzugt geladen werden soll. Zusätzlich kann die Spaltenbreite (Unit + Timeline) sowie die Zeilenhöhe (Timeline) angepasst werden. Wird die Zeilenhöhe der Timeline sehr knapp eingestellt, dann passt sich die Zeilenhöhe automatisch der Höhe des Platzhalters an.
  • Wird die Funktion "Verzögerungen anzeigen" angehakt, dann bekommen sie diese als rote Zahl in Minuten im Tooltip (Unit + Timeline) sowie im weissen Kopfbereich des Platzhalters (Timeline) angezeigt. Die blaue Zahl für Ladezeiten zeigt sich automatisch, wenn Ladezeiten vorgesehen sind, sie kann in den Systemeinstellungen nicht gewählt werden.
  • Wird die Checkbox "Ampel seitlich anzeigen" aktiviert, dann sehen sie linksseitig im Platzhalter die aktuelle Ampelfarbe mit einem weissen Rand umgeben. Die Anzeige des farbigen Balkens für "Verordnungsart" wird dann ausgelendet. Die komplette Ampel ist weiterhin über den Tooltip einsehbar.
fahrtplanungfilter

08.07.2021

Fahrtplanung/Schalter: Filter

Timeline und Unit

Über den Schalter "Filter" können Firmen und/oder Fahrzeuge gefiltert werden. Wird eine Firma ausgewählt, werden im Feld "Fahrzeuge" darunter sofort alle dieser Firma zugeordnete Fahrzeuge angezeigt. Im Feld "Fahrzeuge" ist eine Mehrfachauswahl, auch über die ausgewählte Firma hinaus, möglich.

In der Kopfzeile des Filterfensters bekommen Sie über den Schalter "Filter speichern und anwenden" die Möglichkeit, eine Filtereinstellung auch dauerhaft zu speichern. Wurden Filter gesetzt, wird der Schalter mit dem Wort "Filter" rot angezeigt.

dispofragezeichenfilter

12.05.2021

dispolive Funktion: Fragezeichen

In folgenden Bereichen finden Sie das ❓ (Fragezeichen)

  • FAHRTPLANUNG (Zuweis-/Planmodus): Schwarzes Symbol "?" im Kopfbereich des Platzhalters. Durch einen Klick wird es aktiviert und rot dargestellt. Hinweis: Es kann in den Systemeinstellungen/Bereich "Fahrtplanung" deaktiviert werden.
  • DISPOTABELLE: Eine neue Spalte "?" wurde hinzugefügt. Durch einen Klick in die Zelle wird ein Fragezeichen-Symbol aktiviert und rot dargestellt.
  • FAHRBERICHTETABELLE: Eine neue Spalte "?" wurde hinzugefügt. Wurde im Fahrbericht ein Fragezeichen gesetzt, dann wird das Symbol "?" in rot dargestellt.
  • DISPO- UND FAHRBERICHTETABELLE/Blauer Schalter "RA": Im Fenster "Rückfahrt anlegen" wurde die Checkbox "?" hinzugefügt.
  • GEÖFFNETER FAHRBERICHT: Im Bereich "Patienten Informationen" wurde die Checkbox "?" hinzugefügt.
  • NEUE FAHRT: Im Bereich "Sonstiges" und im aktivierten Bereich "Rückfahrt" wurde jeweils die Checkbox "?" hinzugefügt.
  • GEÖFFNETE SERIE: Im Terminbereich (rechts) wurde im Fenster "Serie bearbeiten" oder "Termin bearbeiten" die Checkbox "?" hinzugefügt.
Das Fragezeichen ❓ dient der Visualisierung, dass bzgl. dieser Fahrt noch Fragen offen sind.

Die Spalte "?" kann in der Dispo- und der Fahrberichtetabelle gefiltert werden. Auf die Funktion "Check" in der Fahrberichtetabelle hat das Fragezeichen keine Auswirkung. Für Linienfahrten steht das Fragezeichen nicht zur Verfügung.

fahrtplanungtooltip500

05.05.2021

Fahrtplanung

Tooltip mit variabler Breite

Der Tooltip wird unter "Unit" und "Timeline" mit einer Breite bis zu 500 px gezeigt, wenn im Fahrbericht ein besonders langer Bemerkungstext hinterlegt wurde.

fragezeichenausblenden

28.04.2021

Stammdaten/Systemeinstellungen

Symbol ❓

Im Bereich "Fahrtplanung" kann das Fragezeichen (nur für die Fahrtplanung) ausgeblendet werden. Hierfür muss die Checkbox angehakt und gespeichert werden (Refresh!).

fahberichtgeburtsdatum

21.04.2021

Fahrberichtetabelle/Spalte: Check

Geburtsdatum prüfen

Liegt das Geburtsdatum des Patienten vor dem 01.01.1900, dann kann der Fahrbericht nicht für die Abrechnung gecheckt werden. Ein Fehlerfenster öffnet sich.

fahrberichtplz

14.04.2021

Fahrberichtetabelle/Fahrbericht checken

Überprüfung der deutsche Postleitzahl

Im Fahrbericht, im Bereich "Patienteninformation", wird die Länge der deutschen Postleitzahl (5 Zahlen) in Verbindung mit dem Länderkennzeichen (DE) beim Checken geprüft. Ist die PLZ zu lang oder zu kurz, wird der Checkhaken entfernt und ein Fehlerfenster öffnet sich. Bei ausländischen Postleitzahlen unbedingt das Länderkennzeichen hinzufügen.

meldungenserien

07.04.2021

Meldungen in dispolive

Kuvert: Gelber Zähler + Menüpunkt Serien: Roter Zähler

Im Fenster "Meldungen" gibt es unter "Abgelaufene Serien" die Funktion "Mit Doppelklick öffnen". Die gewünschte Serie öffnet sich und kann geändert werden, das Meldungsfenster schliesst sich automatisch. Der Zähler aktualisiert sich sofort, wenn eine Änderung gespeichert wurde.

inventareinweisung

31.03.2021

Inventar/Geräte

Reiter: Funktionsprüfung/Einweisung

Im Feld "Eingewiesener" ist eine Mehrfachauswahl möglich. Jeder Eingewiesene wird nach dem Hinzufügen einzeln gelistet (durch Hersteller oder Lieferant = in roter Schrift am Anfang der Liste).

patienten upload

24.03.2021

Neuheit: PDF-Upload

Kostenpflichtiges Zusatzmodul

Wurde das neue Modul für Sie freigeschaltet, dann ist es möglich, unter folgenden Menüpunkten (neuer Reiter "Upload") mehrere PDF-Dateien hochzuladen:

  • Stammdaten/Mitarbeiter/Verwaltung: Limit 5 Dateien
  • Stammdaten/Patienten: Limit 5 Dateien
  • Fahrbericht: Limit 3 Datei

Wurde das Modul nicht freigeschaltet oder ist das Limit erreicht, dann wird der Schalter "Datei hochladen" grau gezeigt. 📌 Gegen Aufpreis ist das Dateilimit erweiterbar.

⏳ Im Moment stehen die hochgeladenen Dateien nur Ihnen selbst zur Verfügung und können nicht versendet werden. Dies wird jedoch zu einem späteren Zeitpunkt, den wir noch nicht genauer benennen können, möglich sein.

meldungen

17.03.2021

dispolive Meldungen

Das Symbol "Meldungen" (Kuvert) mit dem gelben Zähler im Kopfbereich hat Verstärkung bekommen!

Es gibt zusätzlich rote Zähler vor den betreffenden Menüpunkten (Inventar, Serien, Stammdaten, Mitarbeiter, Fahrzeuge). Mit einem Klick auf den roten Zähler öffnet sich das Meldungsfenster und zeigt Ihnen nur die diesen Menüpunkt betreffenden Meldungen an. Der Zähler aktualisiert sich sofort, wenn eine Änderung gespeichert wurde.

sonderleistungen

10.03.2021

Sonderleistungen

Menüpunkt Stammdaten/Kategorien/Sonderleistungen

Es ist nun möglich, selbst definierte Sonderleistungen zu hinterlegen. Nach dem Speichern führen Sie bitte einen Refresh durch, dann stehen Ihnen die Daten unter "Neue Fahrt" und im geöffneten Fahrbericht + Serie zur Verfügung.

5stufenampel

03.03.2021

5-Stufen-Ampel

Stammdaten/Systemeinstellungen + Disposition/Fahrtplanung

In den Systemeinstellungen ist der neue Bereich "Ampel" hinzugekommen. Wird die Checkbox aktiviert, wird die in der Disposition und in der Fahrtplanung (Infobox) angezeigte 3-stufige Ampel auf 5-stufig (für jeden Zeitstempel eine Farbe) ausgeweitet.

vergeblicheanfahrt

24.02.2021

Fahrberichtetabelle + Fahrbericht

Es ist nun möglich, eine Leerfahrt abzurechnen

Wurde die Checkbox "Vergebliche Anfahrt" angehakt und der Fahrbericht wird in der Fahrberichtetabelle gecheckt für die Abrechnung, wird nicht mehr auf das Vorhandensein der Zeitstempel "Anfahrt" und "Frei" geprüft!

apploginkfz

17.02.2021

App/Login/Auswahl Fahrzeug

Bereits besetzte Fahrzeuge werden in der Liste rot angezeigt. Achtung! Wurde die App nicht korrekt über "Abmelden" beendet, wird das Fahrzeug weiterhin rot angezeigt! Es öffnet sich ein Warnfenster, welches darauf hinweist, dass dieses Fahrzeug möglicherweise schon besetzt ist.

appfahrtenliste

10.02.2021

dispolive App/Fahrtenliste

Neue oder geänderte Fahrten werden in der Liste rot hinterlegt dargestellt.

faxsenden

03.02.2021

Transportschein faxen

Disposition - Archiv - Fahrbericht

Ab sofort haben Sie die Möglichkeit, unter den Menüpunkten Disposition + Archiv sowie im Fahrbericht über den Schalter "Funktionen" den Transportschein einer Spontanfahrt wahlweise zu faxen oder zu drucken. 

dta label

27.01.2021

Label-Druck

Unter dem Menüpunkt Dta/Dta

stellen wir Ihnen über den Schalter "Label" den Label-Druck (für Spontanfahrten) mit allen für die Abrechnung mit der AOK relevanten Daten zur Verfügung.

fahrzeugcheck1
fahrzeugcheck2
fahrzeugcheck3

22.01.2021

dispolive App/Neuer Menüpunkt "Fahrzeugcheckliste

Stammdaten/Systemeinstellungen/Bereich "App"

In der App kann die Besatzung jederzeit eine Prüfung des Fahrzeuginventars durchführen. Prüftermine/Ablaufdatum sowie Ausserbetriebnahme werden, wenn erreicht, in der "Fahrzeugcheckliste" rot gezeigt. Die "Fahrzeugcheckliste" kann nur gespeichert werden, wenn sie vollständig ausgefüllt wurde.

Zusätzlich können Sie in den Stammdaten/Systemeinstellungen der Leitstelle im Bereich "App" unter "Inventar (KFZ) Invervall" festlegen, in welchem Intervall sich die "Fahrzeugcheckliste" beim Login automatisch öffnen soll.

inventar

20.01.2021

Neuer Menüpunkt "Inventar"

Dieser Menüpunkt bietet Ihnen die Möglichkeit, 

  • Ihr Inventar zu verwalten,
  • Termine zu überwachen,
  • "Fahrzeugchecklisten" zu prüfen und
  • diverse Drucke zu fertigen.

Desweiteren können für jedes Gerät Funktionsprüfungen/Einweisungen gemäss Medizinprodukte-Betreiberverordnung aller eingewiesener Personen protokolliert werden.

Ausführliche Informationen finden Sie in unserem Handbuch!
downloadtool

06.11.2020

Downloadtool

Einsatzliste als PDF

Unser kostenfreies Downloadtool stellt Ihnen regelmässig die dispolive-Einsatzliste im PDF an einem von Ihnen festgelegten Speicherort und in einem von Ihnen gewünschten Intervall zur Verfügung. Die Datei einsatzliste.pdf wird mit jeder neuen Version überschrieben!

systemeinstellungen
neuefahrt

30.10.2020

Neue Fahrt anlegen

Felder ausblenden

In den Stammdaten/Systemeinstellungen ist der Bereich "Neue Fahrt" hinzugekommen. Hier können einzelne Felder oder ganze Bereiche für die Anlage einer "Neue Fahrt" dauerhaft ausgeblendet werden.

fahrtplanung

23.10.2020

Fahrtplanung

Filtern auf Firma und deren Fahrzeuge

In der Kopfzeile gibt es den Schalter "Firma". Wählen Sie hier eine Firma aus, werden Ihnen zusätzlich zur Spalte "Pool" nur noch die Spalten der Fahrzeuge gezeigt, die unter Stammdaten/Fahrzeuge dieser Firma zugeordnet wurden. Wird die Spalte "Pool" alleine dargestellt, wurden der ausgewählten Firma keine Fahrzeuge zugeordnet. Diese Funktion steht Ihnen im Zuweis- und im Planmodus der Fahrtplanung zur Verfügung.

 

livekartemobil

16.10.2020

Live-Karte

Mobil Nr. des Mitarbeiters nutzen

Der grüne Hilfstext "Mobil Nr muss mit Ländervorwahl (0049 für Deutschland) beginnen" wurde unter Stammdaten/Verwaltung/Mitarbeiter dem Feld "Mobil" hinzugefügt. Die führende 0 der Mobil Nr entfällt. Wird die Mobil Nr des Mitarbeiters in diesem Format (z. B. 0049171xxxxxxx) hinterlegt, dann können Sie in der Live-Karte die SMS-Funktion nutzen. Voraussetzung ist jedoch, dass Sie ein Konto mit Guthaben bei "Vonage" (ehemals "Nexmo") haben bzw. einrichten. 

fahrbericherstellungsdatum

09.10.2020

Fahrbericht

Erstellungsdatum sichtbar!

Im Bereich "Tourdaten" wird neben der Überschrift in Klammern das Erstellungsdatum und die -uhrzeit des Fahrberichts angezeigt. Bei Serien-/Linienfahrberichten weicht das Erstellungsdatum in der Regel gemäss des von Ihnen in den Systemeinstellungen eingestellten "Vorlaufs" um einige Tage vom Fahrtdatum ab.

1archivfahrberichtoeffnen

02.10.2020

Archiv

Fahrberichte öffnen

Alle Fahrberichte können mit Doppelklick über das Archiv geöffnet werden. Bei archivierten, abgerechneten oder an einen Partner abgegebenen Fahrten können keine Änderungen mehr vorgenommen werden!

bildschirmfoto 2020 08 17 um 13 31 41

20.08.2020

Fahrberichtetabelle

Abholzeiten anzeigen

Über den Schalter "Funktionen/Abholzeiten anzeigen" können bei einer Fahrt mehrfach geänderte Abholzeiten auf einen Blick nachvollzogen werden.

heuteaktiv

22.05.2020

Fahrzeugleiste/Filter

Die Filterfunktion "Heute aktiv" ...

ist mit der Fahrzeugbesatzung verknüpft. Wird ein Filter mit der Funktion "Heute aktiv" ausgewählt, dann werden nur noch die Kfz in der Fahrzeugleiste angezeigt, für die eine Besatzung oder Dauerbesatzung hinterlegt wurde.

seriemwst

15.05.2020

Serien/Verwaltung/Serie geöffnet

Im Bereich "Serieninformation" ...

finden Sie die Auswahlbox "MwSt. Art", diese übersteuert ggf. einen automatisch ermittelten MwSt-Satz im Fahrbericht.

pflichtfelder

08.05.2020

Pflichtfelder *

Prüfung und Darstellung

Pflichtfelder, deren Inhalt leer oder falsch ist, sowie Felder, deren Inhalt falsch ist, werden nach dem Speichern rot dargestellt.

listeserien

01.05.2020

Serien/Kategorien

Drucken PDF-Liste

In der über den Schalter "Drucken/Liste" erzeugten PDF-Datei, werden zuerst die Kategorien und dann die darin befindlichen Serien alphabetisch sortiert.

druckvorlagen

24.04.2020

#dispolive #Druckvorlagen

Den Schalter "Druckvorlagen" ...

finden Sie in der Kopfzeile der Dispositionstabelle (unter Funktionen), der Archivtabelle und im Fahrbericht. Wird eine Fahrt in der Tabelle markiert oder der Fahrbericht geöffnet, klicken Sie auf den Schalter "Druckvorlagen". Ein Untermenü erscheint und es werden Ihnen alle hinterlegten Vorlagen zur Auswahl gezeigt. Die erzeugte DOCX-Datei wird Ihnen in Ihrem Download-Ordner zur Verfügung gestellt.

Unter dem Menüpunkt Stammdaten/Druckvorlagen ...

können verschiedene Vorlagen hochgeladen werden. Die Muster-Vorlage "Genehmigung per Fax beim Kostenträger anfragen" finden Sie in unserem "Wiki".

kostentraegernr

17.04.2020

Fahrbericht anlegen/ändern

Ohne Kostenträger + Kostenträger Nr.


NEUE FAHRT: Wird ein Patient gewählt, der einen Kostenträger in den Stammdaten hinterlegt hat und Sie möchten diese Fahrt ohne Kostenträger anlegen, dann klicken Sie bitte in das Feld "Kostenträger" und wählen Sie im sich öffnenden Menü "Kein Kostenträger" aus! Die Felder "Kostenträger" und "Kostenträger Nr." werden geleert und die "Neue Fahrt" kann ohne Fehlermeldung abgespeichert werden.

FAHRBERICHT: Hier kann ebenfalls der "Kostenträger" und die "Kostenträger Nr." entfernt werden. Verfahren Sie wie oben beschrieben.

SERIE ANLEGEN: Hier muss immer der "Kostenträger" und die "Kostenträger Nr." vorhanden sein!

grauesfilterfeld

03.04.2020

Tabellen

Graues Filterfeld in Spaltenköpfen

Werden die Filte
rfelder in den Spaltenköpfen grau dargestellt, kann die Filterung über das Menü des Spaltenkopfes --> Filtersymbol vorgenommen werden.

fahrberichtecheck

27.03.2020

Systemeinstellungen + Fahrberichte

Transportart, Verordnungsart und Kategorie

In den Systemeinstellungen kann zusätzlich festgelegt werden, ob die Felder Transportart, Verordnungsart und Kategorie beim Checken eines Fahrberichtes gefüllt sein müssen. Sind die Felder leer, erscheint ein Warnhinweis, der Checkhaken wird entfernt!

dispoinfo

13.03.2020

#dispolive #Dispositionstabelle

Neue Spalte "Dispo Info"

Markieren Sie die gewünschte Fahrt in der Dispositionstabelle, drücken Sie die Tabulatortaste, ein Fenster öffnet sich. Hier kann eine beliebige Information für den Disponenten hinterlegt werden. Die "Dispo Info" ist nur in der Dispo sichtbar und hat keine weiteren Auswirkungen auf den Fahrbericht.

fahrberichtbesonderes

29.02.2020

Besonderes mit Patient und Fahrzeug

Wurde in der App unter "Daten ergänzen" ...

📧 ... im Feld "Besonderes mit Fahrzeug" eine Information eingegeben und in den Systemeinstellungen die E-Mailadresse des technischen Leiters hinterlegt, dann erhält dieser umgehend Kenntnis per Mail

🔴 ... in den Feldern "Besonderes mit Patient" und/oder "Besonderes mit Fahrzeug" eine Information eingegeben, dann erscheint im geöffneten Fahrbericht ein roter Punkt um Ihre Aufmerksamkeit darauf zu lenken.

fahrberichtnotizen1
archivnotizen1

03.02.2020

Notizen

im Fahrbericht und ...

Unter dem Reiter "Notizen" haben Sie in jedem Fahrbericht die Möglichkeit, beliebig viele Notizen mit Datum, Uhrzeit und Verfasser zu hinterlegen. Nach dem Schreiben speichern Sie bitte die neue Notiz über den Schalter "Hinzufügen" ab! Solange der Fahrbericht weder abgerechnet noch archiviert wurde, können einzelne Notizen über den roten Schalter "Löschen" wieder entfernt werden.

... im Archiv

In einem Fahrbericht unter dem Reiter "Notizen" hinterlegte Informationen, können auch im Archiv angezeigt werden. Markieren Sie den gewünschten Fahrbericht in der Tabelle und wählen Sie den Schalter "Notizen" in der Kopfzeile. Die verfügbaren Notizen werden angezeigt. Das Löschen von Notizen ist über das Archiv nicht möglich. Wurden keine Informationen hinterlegt, öffnet sich das Fenster ohne Inhalt.

wiedereinschreiben

03.01.2020

Schalter: Wiedereinschreiben

Stammdaten/Geräteverwaltung

Über den Schalter "Wiedereinschreiben" ist es möglich, für ein bereits in der Tabelle gelistetes Endgerät, unabhängig des "Status" (versendet, registriert, Registrierung entzogen), einen neuen QR-Code für die erneute Installation der App "Relution" zu erzeugen. Eine möglicherweise bestehende Registrierung wird bei diesem Vorgang gelöscht.

 

ausrueckzeitanzeigen

27.12.2019

Ausrückzeit in der App anzeigen

Stammdaten/Systemeinstellungen

Wird in den Systemeinstellungen im Bereich "App" der Punkt "Ausrückzeit anzeigen" angehakt, dann wird in der App bei Serien-/Spontan- und Konsilfahrten unter dem Menüpunkt "Fahrten" zusätzlich zur Startzeit auch die Ausrückzeit sichtbar.

stammdatenfahrzeuge

20.12.2019

Wussten Sie schon, ...

dass "inaktive Fahrzeuge" ...

in der #dispolive #LiveKarte ausgeblendet werden?

vorfahrtbeenden

13.12.2019

App: Neue Hinweisfenster

Stammdaten/Systemeinstellungen

Im Bereich "App" sind die Funktionen "Vor 'Fahrt beenden' warnen, wenn Daten fehlen" und "Vor 'Fahrt beenden' warnen, wenn Transportschein 'Nein' ist" neu hinzugekommen. Werden diese Funktionen angehakt, öffnet sich in der App gegen Ende der Fahrt je ein weisses Hinweisfenster.

livekarteaktualisierung

06.12.2019

Aktualisierungsintervall

Stammdaten/Systemeinstellungen + Live Karte

Im Bereich "Live Karte" kann nun ein Aktualisierungsintervall bis max. alle 60 Sek. (leer/0 Sek = Echtzeit) eingestellt werden. Wenn Sie besonders viele Fahrzeuge im Blick haben, entlastet ein längerer Aktualisierungsintervall Ihr Browserfenster mit der Live Karte und somit auch Ihr System.

geraeteverwaltung

16.11.2019

Updates 🌟 auf Endgeräten

Geräteverwaltung

🌟 Über den neuen Schalter "Neue App-Version einspielen!" ist es nun möglich, ein App-Update von der Leitstelle aus auf einem iOS- oder Android-Endgerät zu installieren. Die Geräte müssen nicht mehr zwingend im Büro vorliegen. Wird das App-Update über die Geräteverwaltung ausgelöst, während das Endgerät komplett ausgeschaltet ist, dann lädt das Update, sobald das Endgerät wieder eingeschaltet wurde und online ist.

meldungenabgelaufeneserie

30.09.2019

Meldungen - AbgelaufeneSerie

Wird in der Meldungsliste die Information zu einer abgelaufenen Serie nicht mehr benötigt ...

... haken Sie bitte in der geöffneten Serie entweder "Pausieren" oder "Beenden" an. Nach dem Speichern und einem Refresh des Browsers wird die Meldungsliste neu geladen, die abgelaufene Serie wird nicht mehr angezeigt.

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19.07.2019

Ampelansicht

... jetzt auch in der Fahrtplanung

In der Infobox ist nun auch die Ampel aus der Dispositionstabelle sichtbar. Die Infobox erscheint, wenn Sie mit der Maus über die einzelnen Fahrten (bunte Platzhalter) fahren.

Facebookpost aufrufen

bildschirmfoto 2019 07 04 um 13 00 00

05.07.2019

Serienverwaltung/Serie bearbeiten

Einzelnem Serientermin ein anderes Kfz zuweisen/planen

Im Kalenderbereich (rechts) kann nun zusätzlich in der Terminserie oder bei einem einzelnen Termin der Serie ein Fahrzeug zugewiesen oder geplant werden. Eingaben im Kalenderbereich (rechts) übersteuern die Festlegungen im Bereich "Serieninformationen" (links). Hinweis: Achten Sie bei eventuell zeitnah vorgenommenen Änderungen auf den Vorlauf (Systemeinstellungen, z. B. Heute + 3 Folgetage). Änderungen werden nicht in bereits generierte Serienfahrberichte übernommen.

Facebookpost aufrufen

fahrtplanung verord

28.06.2019

Anzeige der Verordnungsart

Fahrtplanung

Im Infofenster jeder Fahrt wird nun hinter der Kfz Nr. in Klammern auch die Verordnungsart (Taxi, Mietwagen etc.) angezeigt.

Facebook: Post "Anzeige Verordnungsart Fahrtplanung"

fahrzeugplanung info

21.06.2019

Dauerhafte Besatzung in der Fahrtplanung

Wird über das "i" im Spaltenkopf eines Kfz ...

... das Infofenster geöffnet, wird Ihnen die eingeteilte Besatzung oder wenn vorhanden die "Dauerhafte Besatzung" angezeigt.

Facebook: Post "Fahrtplanung + Dauerhafte Besatzung"

4screen neuefahrt33

21.05.2019

Setzen Sie ein ⭐️ chen!

Neue Suchfunktion in den Kostenträger-Feldern 

Sie können den Kostenträger durch Eingabe des Namens oder Fragmente des Namens bzw. über die Eingabe der Kostenträger Nr. suchen und auszuwählen. Wird nach wenigen Buchstaben das gewünschte Ergebnis nicht gelistet, dann geben Sie bitte noch ein ⭐️ chen (*) dazu ein.

fahrtplanung

31.05.2019

Fahrtplanung + Fahrzeugbesatzung

Wird ein Kfz wegen Werkstattaufenthaltes unter Fahrzeugbesatzung mit einem roten Platzhalter blockiert, wird in der Fahrtplanung der Hintergrund hellrot dargestellt.

Wurden in der Fahrzeugbesatzung Mitarbeiter geplant, dann wird in der Fahrtplanung die Dienstzeit beim entsprechenden Fahrzeug hellgrün hinterlegt dargestellt. Zusätzlich finden Sie im Spaltenkopf ein kleines "i", hierüber öffnet sich ein Fenster und listet Ihnen die Besatzung und die genauen Dienstzeiten auf.

Wurde in der Fahrzeugbesatzung für ein Fahrzeug eine "dauerhafte Besatzung" (Doppelklick in die grüne Fahrzeugspalte) hinterlegt, bleibt der Hintergrund des entsprechenden Kfz in der Fahrtplanung weiss.

Facebook: Post "Fahrtplanung + Fahrzeugbesatzung"

fahrzeugbesatzungdoppelkl

24.05.2019

Fahrzeugbesatzung/Dauerhafte Besatzung

Mit einem Doppelklick auf ein ausgewähltes Kfz in der grünen Fahrzeugspalte, öffnet sich ein Fenster. Hier kann eine dauerhafte Besatzung mit/ohne Dienstzeitende ausgewählt und gespeichert werden. Die hinterlegte dauerhafte Besatzung wird in der grünen Spalte unterhalb der Kfz Nr. angezeigt und übersteuert, falls vorhanden, die blauen Mitarbeiter-Platzhalter im nebenstehenden weissen Bereich. **Hinweis:** Damit die Besatzungsänderung in der Dispo/Spalte MP und die Dienstzeitänderung in der Fahrzeugleiste sichtbar werden, bitte einen Refresh durchführen! Sind blaue Mitarbeiter-Platzhalter vorhanden und es wurde eine dauerhafte Besatzung OHNE Dienstzeitende hinterlegt, dann wird in der Fahrzeugleiste das Dienstende der blauen Platzhalter angezeigt.

Facebook: Post "Dauerhafte Besatzung"

fahrtplanungtransportart

17.05.2019

Fahrtplanung + Stammdaten/Systemeinstellungen

In der Standardansicht und Planansicht der Fahrtplanung wird nun das Kürzel der Transportart (si) (ts) an erster Stelle im Platzhalter angezeigt. Diese Anzeige können Sie in den Systemeinstellungen im Bereich "Fahrtplanung" unter dem neuen Punkt "Transportart ausblenden" einstellen und speichern, anschliessend bitte einen "Refresh" durchführen.

Facebook: Post "Transportart"

neuefahrt neueeinsatznr

12.05.2019

Neue Einsatznummer

In der Kopfzeile der "Neuen Fahrt" stellen wir Ihnen den Schalter "Neue Einsatznummer" zur Verfügung.

Facebook: Post "Neue Einsatznummer"

appfahrtgefahren klein

29.11.2018

"Neue Fahrt"

anlegen - zuweisen - annehmen - fahren

Weitere Basisvideos rund um die "Neue Fahrt", "Disposition" und "App" wurden fertiggestellt! Besuchen Sie uns auf

Facebook: Video "Neue Fahrt anlegen" ansehen
Facebook: Video "Fahrt zuweisen, annehmen, fahren" ansehen

 

miniaturbild

23.11.2018

Wie lege ich eine Linie an?

Basisvideo

Wir zeigen Ihnen in diesem Basisvideo, wie Sie in unserem dispolive eine Linie anlegen. Weitere kleine Detailvideos, wie Sie zum Beispiel weitere Patienten hinzufügen oder abmelden, die Zielzeit oder Abholzeit ändern oder die Reihenfolge der Tour selbst bestimmen, folgen in den nächsten Wochen!

Facebook: Video ansehen

startfoto

09.11.2018

Wie lege ich einen Mitarbeiter an?

Basisvideo

Hiermit starten wir unsere neue Serie "Basis- und Detailvideos" mit einem leichten Einstiegsvideo! Diese Videos binden wir für unsere Kunden ab sofort auch an den entsprechenden Stellen in unserem Handbuch mit ein.  

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tt fahrberichtauftraggeberaendern

12.10.2018

Fahrbericht geöffnet

Unter der Registerkarte "Auftraggeber" kann über ein neues Suchfeld ein anderer Auftraggeber ausgewählt und gespeichert werden.

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tt linierouteanzeigen

05.10.2018

Linienfahrten/Linie geöffnet

Unter dem Reiter "Einstellungen" im Bereich "Hinfahrt" und "Rückfahrt" stehen Ihnen die neuen Schalter "Route anzeigen" zur Verfügung. Die hinterlegte Route wird in Google Maps gezeigt, Google weist auf fehlerhaft hinterlegte Adressen hin!

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tt watchdog

28.09.2018

Watchdog


In den Systemeinstellungen kann die neue Funktion "watchdog" aktiviert werden. 

  • Befindet sich in der Disposition eine Fahrt zeitlich in dem von Ihnen vorgegebenen Überwachungsvorlauf, dann wird sie bis zur Zuweisung rosa markiert dargestellt (achten Sie im Video auf Zeile 5 der Dispotabelle).
  • Ein vorgeplantes Fahrzeug wird innerhalb des Überwachungsvorlaufs automatisch zugewiesen, wenn in den Systemeinstellungen ausgewählt (achten Sie im Video auf Zeile 4 in der Dispotabelle).
  • Zusätzlich ertönt minütlich ein Alarmton, wenn von Ihnen in den Systemeinstellungen aktiviert.

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tt fahrzeugleistefarben

21.09.2018

Fahrzeugleiste 

Farben der Fahrzeuge und ihre Bedeutung:

Handbuch: Fahrzeugleiste

tt inaktivefahrzeuge

14.09.2018

Inaktive Fahrzeuge

Stammdaten/Fahrzeuge: “Inaktive” Fahrzeuge können weder in der Disposition über die Entertaste, noch über die Fahrzeugleiste oder in der Fahrtplanung zugewiesen werden! Das System stellt “inaktive” Fahrzeuge nicht sichtbar. Allerdings ist eine Zuweisung über das Feld “Fahrzeug” im geöffneten Fahrbericht möglich (“inaktives” Fahrzeug sichtbar), dann wird es auch in der Disposition sichtbar angezeigt! 

Handbuch: Inaktive Fahrzeuge

37701625 558253607905789 3199321082955825152 n

07.09.2018

Start und Ziel tauschen

Neue Fahrt/Schalter "Start u. Ziel tauschen":
Mit diesem Schalter können - speziell bei kopierten Fahrten - die Start- und Zieladresse inkl. der Infos getauscht werden. Im anschliessend generierten Fahrbericht ist es immer eine "Hinfahrt"!

Handbuch: Start und Ziel tauschen

37639577 558226787908471 7769851998903468032 n

17.08.2018

Abrechnung ohne Fahrer/Beifahrer

Stammdaten/Systemeinstellungen:
Setzen Sie im Bereich "Fahrberichte" einen Haken bei "Pflichtfeld Fahrer und Beifahrer deaktivieren", dann ist es möglich, Fahrberichte für die Abrechnung OHNE Fahrer/Beifahrer zu checken! 

Handbuch: Abrechnung ohne Fahrer/Beifahrer

spaltensortieren

17.07.2018

Spalten sortieren

Wussten Sie, dass in jeder unserer Tabellen eine Sortierung mehrerer Spalten gleichzeitig möglich ist?

Sortieren Sie die erste Spalte über die Kopfzeile wie gewohnt, drücken + halten Sie die Shift-Taste und sortieren Sie die zweite Spalte. Weitere Spalten sind möglich! 

Handbuch: Spalten sortieren

downloadtool 700x500

13.07.2018

Downloadtool Einsatzliste

Als Ersatz für die "stündliche Einsatzliste per Mail" steht Ihnen ab sofort in unserem Handbuch das Downloadtool "Einsatzliste" zum Herunterladen für WIN und OSX zur Verfügung! Dort finden Sie auch eine Beschreibung sowie eine kleine Installationsanleitung.

Handbuch: Downloadtool Einsatzliste

zuweiszeit

09.07.2018

Zuweisen mit Zuweiszeit

Wurde die Zuweiszeit in den Systemeinstellungen aktiviert und Sie möchten das Zuweiszeitfenster in der Disposition umgehen, dann weisen Sie das Fahrzeug nicht mit der Entertaste sondern über die Fahrzeugleiste zu.

Handbuch: Zuweisen mit Zuweiszeit

livekartefilter

09.04.2018

KFZ-Filter in der Livekarte

Live Karte: Über den neuen Schalter „Filter wählen“ können Sie die in der Leitstelle für die Fahrzeugleiste hinterlegten Kfz-Filter auch in der Live Karte nutzen!

app loginrahmen

09.04.2018

App-Login

Herzlich willkommen zu unserem neu gestalteten App-Login! 

mailtechnischerleiterrahmen

01.03.2018

App: Besonderes mit Kfz

Dispolive verschickt umgehend eine Mail an Ihren technischen Leiter, wenn von der Besatzung während der Fahrt etwas "Besonderes mit Kfz" gespeichert wird. Hinterlegen Sie in den Systemeinstellungen eine entsprechende Mailadresse!

Handbuch: Besonderes mit Kfz