06.11.2020

Downloadtool

Einsatzliste als PDF

Unser kostenfreies Downloadtool stellt Ihnen regelmässig die dispolive-Einsatzliste im PDF an einem von Ihnen festgelegten Speicherort und in einem von Ihnen gewünschten Intervall zur Verfügung. Die Datei einsatzliste.pdf wird mit jeder neuen Version überschrieben!

30.10.2020

Neue Fahrt anlegen

Felder ausblenden

In den Stammdaten/Systemeinstellungen ist der Bereich "Neue Fahrt" hinzugekommen. Hier können einzelne Felder oder ganze Bereiche für die Anlage einer "Neue Fahrt" dauerhaft ausgeblendet werden.

23.10.2020

Fahrtplanung

Filtern auf Firma und deren Fahrzeuge

In der Kopfzeile gibt es den Schalter "Firma". Wählen Sie hier eine Firma aus, werden Ihnen zusätzlich zur Spalte "Pool" nur noch die Spalten der Fahrzeuge gezeigt, die unter Stammdaten/Fahrzeuge dieser Firma zugeordnet wurden. Wird die Spalte "Pool" alleine dargestellt, wurden der ausgewählten Firma keine Fahrzeuge zugeordnet. Diese Funktion steht Ihnen im Zuweis- und im Planmodus der Fahrtplanung zur Verfügung.

16.10.2020

Live-Karte

Mobil Nr. des Mitarbeiters nutzen

Der grüne Hilfstext "Mobil Nr muss mit Ländervorwahl (0049 für Deutschland) beginnen" wurde unter Stammdaten/Verwaltung/Mitarbeiter dem Feld "Mobil" hinzugefügt. Die führende 0 der Mobil Nr entfällt. Wird die Mobil Nr des Mitarbeiters in diesem Format (z. B. 0049171xxxxxxx) hinterlegt, dann können Sie in der Live-Karte die SMS-Funktion nutzen. Voraussetzung ist jedoch, dass Sie ein Konto mit Guthaben bei "Vonage" (ehemals "Nexmo") haben bzw. einrichten. 

09.10.2020

Fahrbericht

Erstellungsdatum sichtbar!

Im Bereich "Tourdaten" wird neben der Überschrift in Klammern das Erstellungsdatum und die -uhrzeit des Fahrberichts angezeigt. Bei Serien-/Linienfahrberichten weicht das Erstellungsdatum in der Regel gemäss des von Ihnen in den Systemeinstellungen eingestellten "Vorlaufs" um einige Tage vom Fahrtdatum ab.

02.10.2020

Archiv

Fahrberichte öffnen

Alle Fahrberichte können mit Doppelklick über das Archiv geöffnet werden. Bei archivierten, abgerechneten oder an einen Partner abgegebenen Fahrten können keine Änderungen mehr vorgenommen werden!

20.08.2020

Fahrberichtetabelle

Abholzeiten anzeigen

Über den Schalter "Funktionen/Abholzeiten anzeigen" können bei einer Fahrt mehrfach geänderte Abholzeiten auf einen Blick nachvollzogen werden.

22.05.2020

Fahrzeugleiste/Filter

Die Filterfunktion "Heute aktiv" ...

ist mit der Fahrzeugbesatzung verknüpft. Wird ein Filter mit der Funktion "Heute aktiv" ausgewählt, dann werden nur noch die Kfz in der Fahrzeugleiste angezeigt, für die eine Besatzung oder Dauerbesatzung hinterlegt wurde.

15.05.2020

Serien/Verwaltung/Serie geöffnet

Im Bereich "Serieninformation" ...

finden Sie die Auswahlbox "MwSt. Art", diese übersteuert ggf. einen automatisch ermittelten MwSt-Satz im Fahrbericht.

08.05.2020

Pflichtfelder *

Prüfung und Darstellung

Pflichtfelder, deren Inhalt leer oder falsch ist, sowie Felder, deren Inhalt falsch ist, werden nach dem Speichern rot dargestellt.

01.05.2020

Serien/Kategorien

Drucken PDF-Liste

In der über den Schalter "Drucken/Liste" erzeugten PDF-Datei, werden zuerst die Kategorien und dann die darin befindlichen Serien alphabetisch sortiert.

24.04.2020

#dispolive #Druckvorlagen

Den Schalter "Druckvorlagen" ...

finden Sie in der Kopfzeile der Dispositionstabelle (unter Funktionen), der Archivtabelle und im Fahrbericht. Wird eine Fahrt in der Tabelle markiert oder der Fahrbericht geöffnet, klicken Sie auf den Schalter "Druckvorlagen". Ein Untermenü erscheint und es werden Ihnen alle hinterlegten Vorlagen zur Auswahl gezeigt. Die erzeugte DOCX-Datei wird Ihnen in Ihrem Download-Ordner zur Verfügung gestellt.

Unter dem Menüpunkt Stammdaten/Druckvorlagen ...

können verschiedene Vorlagen hochgeladen werden. Die Muster-Vorlage "Genehmigung per Fax beim Kostenträger anfragen" finden Sie in unserem "Wiki".

17.04.2020

Fahrbericht anlegen/ändern

Ohne Kostenträger + Kostenträger Nr.

NEUE FAHRT: Wird ein Patient gewählt, der einen Kostenträger in den Stammdaten hinterlegt hat und Sie möchten diese Fahrt ohne Kostenträger anlegen, dann klicken Sie bitte in das Feld "Kostenträger" und wählen Sie im sich öffnenden Menü "Kein Kostenträger" aus! Die Felder "Kostenträger" und "Kostenträger Nr." werden geleert und die "Neue Fahrt" kann ohne Fehlermeldung abgespeichert werden.

FAHRBERICHT: Hier kann ebenfalls der "Kostenträger" und die "Kostenträger Nr." entfernt werden. Verfahren Sie wie oben beschrieben.

SERIE ANLEGEN: Hier muss immer der "Kostenträger" und die "Kostenträger Nr." vorhanden sein!

03.04.2020

Tabellen

Graues Filterfeld in Spaltenköpfen

Werden die Filte
rfelder in den Spaltenköpfen grau dargestellt, kann die Filterung über das Menü des Spaltenkopfes --> Filtersymbol vorgenommen werden.

27.03.2020

Systemeinstellungen + Fahrberichte

Transportart, Verordnungsart und Kategorie

In den Systemeinstellungen kann zusätzlich festgelegt werden, ob die Felder Transportart, Verordnungsart und Kategorie beim Checken eines Fahrberichtes gefüllt sein müssen. Sind die Felder leer, erscheint ein Warnhinweis, der Checkhaken wird entfernt!

13.03.2020

#dispolive #Dispositionstabelle

Neue Spalte "Dispo Info"

Markieren Sie die gewünschte Fahrt in der Dispositionstabelle, drücken Sie die Tabulatortaste, ein Fenster öffnet sich. Hier kann eine beliebige Information für den Disponenten hinterlegt werden. Die "Dispo Info" ist nur in der Dispo sichtbar und hat keine weiteren Auswirkungen auf den Fahrbericht.

29.02.2020

Besonderes mit Patient und Fahrzeug

Wurde in der App unter "Daten ergänzen" ...

📧 ... im Feld "Besonderes mit Fahrzeug" eine Information eingegeben und in den Systemeinstellungen die E-Mailadresse des technischen Leiters hinterlegt, dann erhält dieser umgehend Kenntnis per Mail

🔴 ... in den Feldern "Besonderes mit Patient" und/oder "Besonderes mit Fahrzeug" eine Information eingegeben, dann erscheint im geöffneten Fahrbericht ein roter Punkt um Ihre Aufmerksamkeit darauf zu lenken.

03.02.2020

Notizen

im Fahrbericht und ...

Unter dem Reiter "Notizen" haben Sie in jedem Fahrbericht die Möglichkeit, beliebig viele Notizen mit Datum, Uhrzeit und Verfasser zu hinterlegen. Nach dem Schreiben speichern Sie bitte die neue Notiz über den Schalter "Hinzufügen" ab! Solange der Fahrbericht weder abgerechnet noch archiviert wurde, können einzelne Notizen über den roten Schalter "Löschen" wieder entfernt werden.

... im Archiv

In einem Fahrbericht unter dem Reiter "Notizen" hinterlegte Informationen, können auch im Archiv angezeigt werden. Markieren Sie den gewünschten Fahrbericht in der Tabelle und wählen Sie den Schalter "Notizen" in der Kopfzeile. Die verfügbaren Notizen werden angezeigt. Das Löschen von Notizen ist über das Archiv nicht möglich. Wurden keine Informationen hinterlegt, öffnet sich das Fenster ohne Inhalt.

03.01.2020

Schalter: Wiedereinschreiben

Stammdaten/Geräteverwaltung

Über den Schalter "Wiedereinschreiben" ist es möglich, für ein bereits in der Tabelle gelistetes Endgerät, unabhängig des "Status" (versendet, registriert, Registrierung entzogen), einen neuen QR-Code für die erneute Installation der App "Relution" zu erzeugen. Eine möglicherweise bestehende Registrierung wird bei diesem Vorgang gelöscht.

27.12.2019

Ausrückzeit in der App anzeigen

Stammdaten/Systemeinstellungen

Wird in den Systemeinstellungen im Bereich "App" der Punkt "Ausrückzeit anzeigen" angehakt, dann wird in der App bei Serien-/Spontan- und Konsilfahrten unter dem Menüpunkt "Fahrten" zusätzlich zur Startzeit auch die Ausrückzeit sichtbar.

20.12.2019

Wussten Sie schon, ...

dass "inaktive Fahrzeuge" ...

in der #dispolive #LiveKarte ausgeblendet werden?

13.12.2019

App: Neue Hinweisfenster

Stammdaten/Systemeinstellungen

Im Bereich "App" sind die Funktionen "Vor 'Fahrt beenden' warnen, wenn Daten fehlen" und "Vor 'Fahrt beenden' warnen, wenn Transportschein 'Nein' ist" neu hinzugekommen. Werden diese Funktionen angehakt, öffnet sich in der App gegen Ende der Fahrt je ein weisses Hinweisfenster.

06.12.2019

Aktualisierungsintervall

Stammdaten/Systemeinstellungen + Live Karte

Im Bereich "Live Karte" kann nun ein Aktualisierungsintervall bis max. alle 60 Sek. (leer/0 Sek = Echtzeit) eingestellt werden. Wenn Sie besonders viele Fahrzeuge im Blick haben, entlastet ein längerer Aktualisierungsintervall Ihr Browserfenster mit der Live Karte und somit auch Ihr System.

16.11.2019

Updates 🌟 auf Endgeräten

Geräteverwaltung

🌟 Über den neuen Schalter "Neue App-Version einspielen!" ist es nun möglich, ein App-Update von der Leitstelle aus auf einem iOS- oder Android-Endgerät zu installieren. Die Geräte müssen nicht mehr zwingend im Büro vorliegen. Wird das App-Update über die Geräteverwaltung ausgelöst, während das Endgerät komplett ausgeschaltet ist, dann lädt das Update, sobald das Endgerät wieder eingeschaltet wurde und online ist.

30.09.2019

Meldungen - AbgelaufeneSerie

Wird in der Meldungsliste die Information zu einer abgelaufenen Serie nicht mehr benötigt ...

... haken Sie bitte in der geöffneten Serie entweder "Pausieren" oder "Beenden" an. Nach dem Speichern und einem Refresh des Browsers wird die Meldungsliste neu geladen, die abgelaufene Serie wird nicht mehr angezeigt.

19.07.2019

Ampelansicht

... jetzt auch in der Fahrtplanung

In der Infobox ist nun auch die Ampel aus der Dispositionstabelle sichtbar. Die Infobox erscheint, wenn Sie mit der Maus über die einzelnen Fahrten (bunte Platzhalter) fahren.

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05.07.2019

Serienverwaltung/Serie bearbeiten

Einzelnem Serientermin ein anderes Kfz zuweisen/planen

Im Kalenderbereich (rechts) kann nun zusätzlich in der Terminserie oder bei einem einzelnen Termin der Serie ein Fahrzeug zugewiesen oder geplant werden. Eingaben im Kalenderbereich (rechts) übersteuern die Festlegungen im Bereich "Serieninformationen" (links). Hinweis: Achten Sie bei eventuell zeitnah vorgenommenen Änderungen auf den Vorlauf (Systemeinstellungen, z. B. Heute + 3 Folgetage). Änderungen werden nicht in bereits generierte Serienfahrberichte übernommen.

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28.06.2019

Anzeige der Verordnungsart

Fahrtplanung

Im Infofenster jeder Fahrt wird nun hinter der Kfz Nr. in Klammern auch die Verordnungsart (Taxi, Mietwagen etc.) angezeigt.

Facebook: Post "Anzeige Verordnungsart Fahrtplanung"

21.06.2019

Dauerhafte Besatzung in der Fahrtplanung

Wird über das "i" im Spaltenkopf eines Kfz ...

... das Infofenster geöffnet, wird Ihnen die eingeteilte Besatzung oder wenn vorhanden die "Dauerhafte Besatzung" angezeigt.

Facebook: Post "Fahrtplanung + Dauerhafte Besatzung"

21.05.2019

Setzen Sie ein ⭐️ chen!

Neue Suchfunktion in den Kostenträger-Feldern 

Sie können den Kostenträger durch Eingabe des Namens oder Fragmente des Namens bzw. über die Eingabe der Kostenträger Nr. suchen und auszuwählen. Wird nach wenigen Buchstaben das gewünschte Ergebnis nicht gelistet, dann geben Sie bitte noch ein ⭐️ chen (*) dazu ein.

31.05.2019

Fahrtplanung + Fahrzeugbesatzung

Wird ein Kfz wegen Werkstattaufenthaltes unter Fahrzeugbesatzung mit einem roten Platzhalter blockiert, wird in der Fahrtplanung der Hintergrund hellrot dargestellt.

Wurden in der Fahrzeugbesatzung Mitarbeiter geplant, dann wird in der Fahrtplanung die Dienstzeit beim entsprechenden Fahrzeug hellgrün hinterlegt dargestellt. Zusätzlich finden Sie im Spaltenkopf ein kleines "i", hierüber öffnet sich ein Fenster und listet Ihnen die Besatzung und die genauen Dienstzeiten auf.

Wurde in der Fahrzeugbesatzung für ein Fahrzeug eine "dauerhafte Besatzung" (Doppelklick in die grüne Fahrzeugspalte) hinterlegt, bleibt der Hintergrund des entsprechenden Kfz in der Fahrtplanung weiss.

Facebook: Post "Fahrtplanung + Fahrzeugbesatzung"

24.05.2019

Fahrzeugbesatzung/Dauerhafte Besatzung

Mit einem Doppelklick auf ein ausgewähltes Kfz in der grünen Fahrzeugspalte, öffnet sich ein Fenster. Hier kann eine dauerhafte Besatzung mit/ohne Dienstzeitende ausgewählt und gespeichert werden. Die hinterlegte dauerhafte Besatzung wird in der grünen Spalte unterhalb der Kfz Nr. angezeigt und übersteuert, falls vorhanden, die blauen Mitarbeiter-Platzhalter im nebenstehenden weissen Bereich. **Hinweis:** Damit die Besatzungsänderung in der Dispo/Spalte MP und die Dienstzeitänderung in der Fahrzeugleiste sichtbar werden, bitte einen Refresh durchführen! Sind blaue Mitarbeiter-Platzhalter vorhanden und es wurde eine dauerhafte Besatzung OHNE Dienstzeitende hinterlegt, dann wird in der Fahrzeugleiste das Dienstende der blauen Platzhalter angezeigt.

Facebook: Post "Dauerhafte Besatzung"

17.05.2019

Fahrtplanung + Stammdaten/Systemeinstellungen

In der Standardansicht und Planansicht der Fahrtplanung wird nun das Kürzel der Transportart (si) (ts) an erster Stelle im Platzhalter angezeigt. Diese Anzeige können Sie in den Systemeinstellungen im Bereich "Fahrtplanung" unter dem neuen Punkt "Transportart ausblenden" einstellen und speichern, anschliessend bitte einen "Refresh" durchführen.

Facebook: Post "Transportart"

12.05.2019

Neue Einsatznummer

In der Kopfzeile der "Neuen Fahrt" stellen wir Ihnen den Schalter "Neue Einsatznummer" zur Verfügung.

Facebook: Post "Neue Einsatznummer"

29.11.2018

"Neue Fahrt"

anlegen - zuweisen - annehmen - fahren

Weitere Basisvideos rund um die "Neue Fahrt", "Disposition" und "App" wurden fertiggestellt! Besuchen Sie uns auf

Facebook: Video "Neue Fahrt anlegen" ansehen
Facebook: Video "Fahrt zuweisen, annehmen, fahren" ansehen

23.11.2018

Wie lege ich eine Linie an?

Basisvideo

Wir zeigen Ihnen in diesem Basisvideo, wie Sie in unserem dispolive eine Linie anlegen. Weitere kleine Detailvideos, wie Sie zum Beispiel weitere Patienten hinzufügen oder abmelden, die Zielzeit oder Abholzeit ändern oder die Reihenfolge der Tour selbst bestimmen, folgen in den nächsten Wochen!

Facebook: Video ansehen

09.11.2018

Wie lege ich einen Mitarbeiter an?

Basisvideo

Hiermit starten wir unsere neue Serie "Basis- und Detailvideos" mit einem leichten Einstiegsvideo! Diese Videos binden wir für unsere Kunden ab sofort auch an den entsprechenden Stellen in unserem Handbuch mit ein.  

Facebook: Video ansehen

12.10.2018

Fahrbericht geöffnet

Unter der Registerkarte "Auftraggeber" kann über ein neues Suchfeld ein anderer Auftraggeber ausgewählt und gespeichert werden.

Facebook: Video ansehen

05.10.2018

Linienfahrten/Linie geöffnet

Unter dem Reiter "Einstellungen" im Bereich "Hinfahrt" und "Rückfahrt" stehen Ihnen die neuen Schalter "Route anzeigen" zur Verfügung. Die hinterlegte Route wird in Google Maps gezeigt, Google weist auf fehlerhaft hinterlegte Adressen hin!

Facebook: Ansehen

28.09.2018

Watchdog

In den Systemeinstellungen kann die neue Funktion "watchdog" aktiviert werden. 

• Befindet sich in der Disposition eine Fahrt zeitlich in dem von Ihnen vorgegebenen Überwachungsvorlauf, dann wird sie bis zur Zuweisung rosa markiert dargestellt (achten Sie im Video auf Zeile 5 der Dispotabelle).
• Ein vorgeplantes Fahrzeug wird innerhalb des Überwachungsvorlaufs automatisch zugewiesen, wenn in den Systemeinstellungen ausgewählt (achten Sie im Video auf Zeile 4 in der Dispotabelle).
• Zusätzlich ertönt minütlich ein Alarmton, wenn von Ihnen in den Systemeinstellungen aktiviert.

Facebook: Video ansehen

21.09.2018

Fahrzeugleiste 

Farben der Fahrzeuge und ihre Bedeutung:

Handbuch: Fahrzeugleiste

14.09.2018

Inaktive Fahrzeuge

Stammdaten/Fahrzeuge: “Inaktive” Fahrzeuge können weder in der Disposition über die Entertaste, noch über die Fahrzeugleiste oder in der Fahrtplanung zugewiesen werden! Das System stellt “inaktive” Fahrzeuge nicht sichtbar. Allerdings ist eine Zuweisung über das Feld “Fahrzeug” im geöffneten Fahrbericht möglich (“inaktives” Fahrzeug sichtbar), dann wird es auch in der Disposition sichtbar angezeigt! 

Handbuch: Inaktive Fahrzeuge

07.09.2018

Start und Ziel tauschen

Neue Fahrt/Schalter "Start u. Ziel tauschen":
Mit diesem Schalter können - speziell bei kopierten Fahrten - die Start- und Zieladresse inkl. der Infos getauscht werden. Im anschliessend generierten Fahrbericht ist es immer eine "Hinfahrt"!

Handbuch: Start und Ziel tauschen

17.08.2018

Abrechnung ohne Fahrer/Beifahrer

Stammdaten/Systemeinstellungen:
Setzen Sie im Bereich "Fahrberichte" einen Haken bei "Pflichtfeld Fahrer und Beifahrer deaktivieren", dann ist es möglich, Fahrberichte für die Abrechnung OHNE Fahrer/Beifahrer zu checken! 

Handbuch: Abrechnung ohne Fahrer/Beifahrer

17.07.2018

Spalten sortieren

Wussten Sie, dass in jeder unserer Tabellen eine Sortierung mehrerer Spalten gleichzeitig möglich ist?

Sortieren Sie die erste Spalte über die Kopfzeile wie gewohnt, drücken + halten Sie die Shift-Taste und sortieren Sie die zweite Spalte. Weitere Spalten sind möglich! 

Handbuch: Spalten sortieren

13.07.2018

Downloadtool Einsatzliste

Als Ersatz für die "stündliche Einsatzliste per Mail" steht Ihnen ab sofort in unserem Handbuch das Downloadtool "Einsatzliste" zum Herunterladen für WIN und OSX zur Verfügung! Dort finden Sie auch eine Beschreibung sowie eine kleine Installationsanleitung.

Handbuch: Downloadtool Einsatzliste

09.07.2018

Zuweisen mit Zuweiszeit

Wurde die Zuweiszeit in den Systemeinstellungen aktiviert und Sie möchten das Zuweiszeitfenster in der Disposition umgehen, dann weisen Sie das Fahrzeug nicht mit der Entertaste sondern über die Fahrzeugleiste zu.

Handbuch: Zuweisen mit Zuweiszeit

09.04.2018

KFZ-Filter in der Livekarte

Live Karte: Über den neuen Schalter „Filter wählen“ können Sie die in der Leitstelle für die Fahrzeugleiste hinterlegten Kfz-Filter auch in der Live Karte nutzen!

09.04.2018

App-Login

Herzlich willkommen zu unserem neu gestalteten App-Login! 

01.03.2018

App: Besonderes mit Kfz

Dispolive verschickt umgehend eine Mail an Ihren technischen Leiter, wenn von der Besatzung während der Fahrt etwas "Besonderes mit Kfz" gespeichert wird. Hinterlegen Sie in den Systemeinstellungen eine entsprechende Mailadresse!

Handbuch: Besonderes mit Kfz